Quy định học lại, thi lại đối với sinh viên hệ ĐH liên thông chính quy

QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HỌC LẠI ĐỐI VỚI SINH VIÊN CÁC HỆ ĐH LIÊN THÔNG CHÍNH QUY. 

(Ban hành theo Quyết định số 634/QĐ-HVTC ngày 17/7/2012 của Giám đốc  Hoc vien Tai chinh )

​

Chương 1
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Quy định này điều chỉnh các hoạt động tổ chức và quản lý đào tạo về học lại, học cải thiện điểm, học bù (gọi chung là học lại).
2. Đối tượng áp dụng là sinh viên các khóa thuộc các hệ đào tạo: Đại học chính quy (gồm cả học cùng lúc hai chương trình), Liên thông đại học và Đại học văn bằng hai.

Điều 2. Điều kiện học lại
1. Đối với đào tạo theo hệ thống tín chỉ
- Sinh viên học lại:
+ Khi không đủ điều kiện dự thi kết thúc học phần/môn học.
+ Có điểm đánh giá học phần/môn học dưới 4 (theo thang điểm 10) hoặc bị điểm F (theo thang điểm chữ) nhưng đã hết quyền thi theo quy định.
+ Học phần thực tập tốt nghiệp đạt điểm dưới 5,5 (theo thang điểm 10) phải thực tập lại.
- Học cải thiện đối với những sinh viên có điểm từ 4,0 đến 5,4 (theo thang điểm 10) hoặc điểm D, D[SUP]+ [/SUP](theo thang điểm chữ).
- Học bù đối với những sinh viên chưa đăng ký các học phần/môn học đã bố trí lịch học ở các kỳ học trước.
2. Đối với đào tạo theo niên chế
Sinh viên học lại:
+ Khi không đủ điều kiện dự thi học phần/môn học.
+ Học phần/môn học có điểm đánh giá dưới 5 nhưng đã hết quyền thi theo quy định.
+ Học phần thực tập tốt nghiệp đạt điểm dưới 5 phải thực tập lại.
3. Sinh viên không được phép đăng ký học lại từ hai học phần/môn học trở lên nếu trùng lịch học.

Chương 2
TỔ CHỨC ĐÀO TẠO
Điều 3. Đăng ký học và nộp tiền
1. Ban Quản lý đào tạo sẽ thông báo thời gian đăng ký, nộp tiền và nhận lớp học theo từng đợt tổ chức học lại.
2. Sinh viên có nhu cầu học lại đăng ký trực tiếp với Khoa Quản lý sinh viên hoặc trên mạng của Học viện theo thông báo của Ban Quản lý đào tạo. Ngoài thời gian thông báo, Học viện không bố trí cho sinh viên đăng ký học lại (trừ trường hợp đặc biệt được Giám đốc cho phép).
3. Trường hợp học phần/môn học có số tín chỉ (hoặc ĐVHT) khác nhau ở các chuyên ngành đào tạo khác nhau thì việc học lại được bố trí theo nguyên tắc học lại học phần/môn học đó với lớp học lại có số tín chỉ (hoặc ĐVHT) ³ số tín chỉ (hoặc ĐVHT) theo quy định.
4. Sinh viên hệ đại học chính quy (gồm cả học cùng lúc hai chương trình) không được học lại cùng hệ Liên thông đại học, Đại học văn bằng 2.
Sinh viên loại hình đào tạo vừa làm vừa học được học lại cùng loại hình đào tạo chính quy nếu học phần/môn học đó có số tiết và nội dung chương trình tương đương.
5. Sinh viên đã thi lại nhưng chưa có kết quả thi lại hoặc còn quyền thi nhưng chưa thi, nếu tự nguyện đăng ký học lại thì kết quả thi lại và quyền thi lại học phần/môn học của lần học trước đó sẽ bị hủy.
6. Sinh viên đang học học phần thực tập tốt nghiệp (thực tập cuối khóa) không được học lại. Việc đăng ký học lại học phần thực tập tốt nghiệp được thực hiện từ sau thời điểm công bố danh sách sinh viên không đủ điều kiện thực tập cuối khóa (sinh viên được bố trí thực tập cùng với các đợt thực tập kế tiếp của các hệ Đại học chính quy, Liên thông đại học, Đại học văn bằng 2). Sinh viên không đủ điều kiện thực tập tốt nghiệp cùng khoá học nhưng đã nộp đủ học phí theo quy định, khi thực tập (lần 1) cùng khoá sau không phải nộp học phí học phần thực tập tốt nghiệp.
7. Sinh viên đã đăng ký và nộp tiền học lại nhưng không theo học sẽ không được hoàn trả lại tiền đã nộp. Trường hợp, sinh viên đã đăng ký và nộp tiền học lại nếu vì lý do nào đó không thể tham gia học lại thì được quyền xin huỷ kết quả đã đăng ký, nhưng thời hạn xin hủy kết quả đăng ký phải được thực hiện trước ngày học ít nhất 2 ngày. Trường hợp này, Học viện sẽ hoàn lại tiền học cho sinh viên.
8. Việc thu tiền học lại được thực hiện theo quy định hiện hành của Học viện Tài chính.

Điều 4. Hình thức và thời gian tổ chức học lại
1. Hình thức tổ chức học lại được chia làm hai loại: học ghép và học lớp riêng.
- Học ghép: Các học phần/môn học có số sinh viên đăng ký học dưới 10 sinh viên sẽ được bố trí học ghép với các lớp học chính khóa theo lịch thông báo. Sinh viên học lại lớp ghép phải xuất trình hợp đồng học lại cho giảng viên giảng dạy để được vào lớp học và phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu ghi trong hợp đồng, đồng thời phải lưu giữ bản phô tô hợp đồng để phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
- Học lớp riêng: Các học phần/môn học có số sinh viên đăng ký học từ 10 sinh viên trở lên sẽ được bố trí lớp học riêng trong hoặc ngoài giờ hành chính.
- Trường hợp các học phần/môn học khóa sau không có (do thay đổi chương trình đào tạo) hoặc các trường hợp mở lớp riêng khác, Ban Quản lý đào tạo trình Giám đốc quyết định.
2. Thời gian tổ chức: hàng năm, trước mỗi học kỳ học, Học viện tổ chức hai đợt đăng ký học lại cho sinh viên và bố trí thành 4 đợt học.
3. Việc học, kiểm tra và thi các học phần học lại phải chấp hành đầy đủ các quy định về điều kiện lên lớp, dự thi, số lần dự thi… như thi lần đầu theo quy định hiện hành của Giám đốc Học viện.

Điều 5. Nhiệm vụ các đơn vị liên quan
1. Ban Quản lý đào tạo
- Chủ trì và phối hợp với các Khoa, Ban chức năng về việc thông báo, lập kế hoạch, lịch học và thi, tập hợp nhu cầu đăng ký và ký hợp đồng, báo giảng các lớp học lại.
- Lập và bàn giao danh sách sinh viên học lại gửi các đơn vị liên quan trước ngày học ít nhất 2 ngày đối với các lớp riêng.
- Ký hợp đồng học lớp ghép đối với sinh viên học lại cùng khóa hoặc khóa sau.
- Xác nhận khối lượng giảng dạy các lớp học lại để làm cơ sở thanh toán cho các Bộ môn liên quan.
2. Ban Khảo thí & quản lý chất lượng
- Là đầu mối phối hợp với các Khoa, Ban chức năng quản lý các lớp riêng học lại của sinh viên.
- Phối hợp với các Bộ môn tổ chức thi, chấm thi, thông báo điểm cho sinh viên (kể cả thi lại) của các lớp học lại.
- Nhận danh sách đăng ký thi lại của sinh viên từ các đơn vị quản lý sinh viên, phối hợp kiểm tra điều kiện dự thi, phúc khảo bài thi, theo dõi và thông báo kết quả học lại.
- Tổng hợp và xác nhận khối lượng bài thi, đề thi để làm cơ sở thanh toán.
3. Ban Tài chính kế toán
- Phối hợp với Ban Quản lý đào tạo tổ chức thu tiền học lại, photo bảng kê thu tiền học lại để làm cơ sở lập danh sách lớp học.
- Quyết toán kinh phí học lại theo quy định của Học viện.
4. Khoa Quản lý sinh viên và đơn vị liên kết
- Thông báo lịch học lại, thi lại cho các lớp sinh viên do đơn vị quản lý, cùng với cố vấn học tập hướng dẫn, tư vấn về việc học lại cho sinh viên.
- Nhận đơn xin thi lại học phần/môn học của sinh viên, lập danh sách chuyển Ban Khảo thí & quản lý chất lượng để tổ chức thi theo lịch.
- Phối hợp với Ban quản lý đào tạo để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức đăng ký, lập danh sách... liên quan đến việc học lại của sinh viên do đơn vị quản lý.
5. Các Bộ môn
- Thực hiện kế hoạch giảng dạy theo thông báo của Học viện.
- Nhận danh sách sinh viên học lại từ Ban Quản lý đào tạo giao cho giảng viên giảng dạy học phần/môn học do Bộ môn quản lý.
- Kết thúc học phần/môn học, giảng viên giảng dạy thông báo công khai danh sách sinh viên đủ điều kiện dự thi kết thúc học phần/môn học theo quy định đào tạo hiện hành.
- Thực hiện quy trình lên lớp, quản lý sinh viên, chấm thi và trả điểm theo quy định hiện hành.
6. Các đơn vị liên quan: Ban Công tác chính trị và sinh viên, Ban Quản trị thiết bị, Ban Thanh tra giáo dục,...phối hợp thực hiện nhiệm vụ theo quy định. Trung cấp y hà nội

Chương 3
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 6. Hiệu lực thi hành
Quy định này áp dụng đối với hệ đào tạo Đại học chính quy (gồm cả học cùng lúc hai chương trình), Liên thông đại học, Đại học văn bằng 2 ở Học viện Tài chính từ học kỳ I năm học 2012-2013.
Trong quá trình thực hiện, những vướng mắc phát sinh cần được phản ánh kịp thời về Ban Quản lý đào tạo. Việc điều chỉnh, bổ sung các điều khoản của quy định này do Giám đốc Học viện quyết định.